Terkait dengan produktivitas, semua ingin menyelesaikan lebih banyak tugas atau pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat.
Orang ingin meningkatkan keahliannya dalam time management.
Tapi, tahukah Anda, tidak ada orang yang benar-benar bisa melakukannya ?
Kita semua punya waktu 24 jam dalam sehari.
Anda tidak benar-benar bisa melakukan pengaturan waktu. Namun, Anda bisa melakukan pengaturan fokus, sebagai cara untuk meningkatkan produktivitas.
Begini caranya.
Buat daftar aktivitas yang biasanya Anda kerjakan setiap hari. Ketahui kemana waktu Anda dihabiskan dan dimana Anda perlu lebih fokus.
Jawab 5 pertanyaan ini :
- Aktivitas apa saja yang Anda lakukan secara harian / mingguan ?
Membereskan rumah, menyiapkan makan, cek email, bayar tagihan, dll. - Aktivitas apa yang cuma Anda yang bisa mengerjakannya ?
Apa pekerjaan yang tidak bisa di delegasikan, misalnya melakukan komunikasi dengan rekanan yang cuma Anda bisa melakukannya. - Apa aktivitas yang memberikan dampak paling besar bagi Anda ?
Jika Anda lebih fokus pada aktivitas ini, Anda mencatat bahwa itu membawa dampak yang signifikan. - Aktivitas mana yang bisa dihilangkan atau didelegasikan ?
Mungkin Anda bisa membayar seseorang untuk membersihkan rumah misalnya. - Bagaimana Anda bisa mengatur fokus dengan lebih baik ?
Dimana Anda menghabiskan terlalu banyak waktu, distraksi apa yang bisa Anda hilangkan.
Mengatur fokus itu simple, sama seperti Anda mengatur yang lainnya.
Tetapkan aturan-aturan, batasan-batasan, reminder, dan tentu saja tulis di kertas atau di smartphone Anda.
Tidak sulit, tetapi banyak orang yang tidak melakukannya. Dan orang itu bukan Anda !
